Opera tu almacén
desde la puerta hasta la factura.
Cargo Flow Systems es la plataforma de operación bilingüe para almacenes 3PL: muelles y patio, kioskos de choferes y visitantes, recepción, inventario, embarques, facturación y portal de cliente. Un solo sistema, en vivo en cada pantalla.
Lo usan a diario almacenes 3PL y agentes de carga en la frontera Ciudad Juárez–El Paso.
- 16 módulos, activa solo los que necesitas
- Español e inglés en todas partes
- Tableros que se actualizan solos
- Autorregistro de choferes y visitantes
- Facturas armadas con lo que pasó
Por qué cambian a Cargo Flow
Menos espera en la puerta. Inventario confiable. Facturas que nadie discute.
01
Los camiones dejan de amontonarse
El chofer se registra solo en el kiosko, el supervisor asigna puerta o lugar de patio desde un tablero en vivo y el chofer recibe un mensaje. Sin tabla con hojas, sin gritos en el patio.
02
El conteo coincide con la realidad
Cada tarima se recibe con escáner, se guarda por ubicación y lote, y cada movimiento deja rastro. Lo que está por caducar levanta la mano antes de ser un problema.
03
La facturación se escribe sola
El almacenaje se acumula por día, servicios y accesoriales se capturan donde ocurren, y la factura sale del registro, no de la memoria.
04
Los clientes dejan de llamar a preguntar
Ven su inventario, recibos y embarques en el portal y reciben los documentos por correo en cuanto existen.
Muelles y patio
Cada camión, del kiosko a la puerta del muelle
Un tablero en vivo de qué hay en cada puerta y qué espera en el patio, con todo el ciclo del trabajo encima.
- Kiosko de choferes bilingüe con foto, campos configurables y consentimiento de mensajes.
- Cola de trabajos por puerta con tiempos, fotos, listas de verificación y actualización instantánea en todas las pantallas.
- Mapa de patio con lugares, movimientos de cajas y crossdock en un solo trabajo.
Recepción e inventario
Recibe con escáner, guarda por ubicación y lote
El aviso de llegada se vuelve recibo; el recibo se vuelve existencia que puedes encontrar, contar y confiar.
- Avisos de llegada, captura con escáner, revisión y confirmación del supervisor.
- Inventario por ubicación y lote, ajustes y traspasos con rastro completo.
- Alertas de caducidad y apartado de lo que caduca primero al embarcar.
Embarques y documentos
Embarca lo apartado, con los papeles listos
El aviso de embarque aparta el stock correcto; el muelle registra la carga y el sello; los documentos salen solos.
- Avisos de embarque de los clientes por portal, correo o EDI, apartados automáticamente.
- Registro de carga con sello y cantidades directo en el muelle.
- Carta porte, lista de empaque y nota de recepción generadas desde tus plantillas.
Control de visitantes
Cada persona en sitio, registrada
De la invitación a la salida: los visitantes se registran solos, los anfitriones reciben el aviso y recepción siempre sabe quién está adentro.
- Registro en kiosko con reconocimiento de recurrentes y los campos que pide cada tipo de visita.
- Invitaciones con código QR, código corto y archivo de calendario; confirmación y pre-registro desde el teléfono.
- Aviso al anfitrión por correo, campana o mensaje; tablero en vivo de quién está en sitio; recordatorios y salidas automáticos.
Portal de cliente y facturación
Tus clientes ven su mercancía. Tú ves el dinero.
Cada cliente tiene una ventana a su propio inventario y documentos; cada servicio que prestas se vuelve una línea de la factura.
- Inventario, recibos, embarques y avisos de embarque, con acceso de lectura o escritura por usuario.
- Almacenaje por tarima-día, maniobras, servicios y accesoriales facturados desde el registro.
- Facturas en PDF y cartera por cobrar; cotizaciones con vigencia para prospectos.
Tiempo real e indicadores
Míralo pasar. Luego mídelo.
Los tableros se refrescan en el instante en que algo cambia, las alertas llegan a las personas correctas y el catálogo de indicadores convierte el día en números.
- Tableros de muelles, patio, recepción y visitantes se refrescan en vivo, sin recargar.
- Alertas proactivas: embarques tarde, recibos vencidos, lotes por caducar.
- Tableros de indicadores que armas tú, con visibilidad por rol; reportes y rastro de auditoría.
Cómo funciona
Un solo hilo desde el camión en la puerta hasta la factura
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01
Llega
El chofer se registra en el kiosko; el supervisor asigna muelle o lugar de patio; el chofer recibe un mensaje.
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02
Recibe
El aviso se vuelve recibo capturado con escáner, revisado y confirmado. La nota de recepción sale sola.
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03
Almacena
El inventario vive por ubicación y lote. Ajustes, traspasos y alertas de caducidad mantienen el conteo honesto.
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04
Embarca
El aviso de embarque aparta el stock correcto; el muelle registra carga y sello; un supervisor cierra con los documentos.
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05
Factura
El almacenaje se acumula a diario, los servicios caen en la misma factura y el cliente lo ve todo en el portal.
La plataforma
Dieciséis módulos. Activa solo los que tu operación necesita.
Cada módulo es un interruptor por bodega. Un sitio puede operar solo muelles y patio, solo visitantes, o el WMS completo, sin cambiar cómo trabaja el resto.
Muelles y patio
Muelles
Tablero en vivo, cola por puerta, tiempos, fotos, listas de verificación.
Patio
Mapa de lugares, movimientos de cajas, trabajos de patio, inventario de cajas.
Kiosko de choferes
Autorregistro bilingüe con foto y campos configurables.
Crossdock
Descarga y carga en un solo trabajo con su recibo y embarque.
Almacén
Recepción
Avisos, captura con escáner, revisión y confirmación, nota de recepción.
Inventario
Ubicaciones, lotes, alertas de caducidad, ajustes, movimientos.
Embarques
Avisos que apartan stock, registro de carga, carta porte, lista de empaque.
Documentos
Recibos, cartas porte y listas de empaque desde tus plantillas.
Personas y clientes
Control de visitantes
Kiosko, invitaciones con QR, avisos al anfitrión, tablero en sitio.
Portal de cliente
Inventario, recibos, embarques y avisos por cliente.
Notificaciones
SMS y WhatsApp, correo y avisos en la app.
Negocio
Facturación
Almacenaje por tarima-día, servicios, facturas, cartera.
Accesoriales
Cargos extra capturados en el muelle, directo a la factura.
Cotizaciones
Cotizaciones con vigencia ligadas a tu catálogo de servicios.
Indicadores e integración
Indicadores
Catálogo de métricas, tableros, visibilidad por rol.
Reportes y auditoría
Bitácora de choferes, visitas, muelle, patio, inventario, auditoría.
API REST
Envía avisos y embarques, consulta inventario, webhooks.
EDI X12
Documentos de entrada y salida con tus clientes.
Para quién es
Hecho para almacenes que custodian mercancía ajena
Almacenes 3PL
Inventario multicliente, facturación de almacenaje y servicios, y un portal donde cada cliente ve solo lo suyo.
Agentes de carga y frontera
Crossdock en un solo trabajo, choferes registrados en su idioma, documentos listos cuando el camión sale.
Centros de distribución con patio
Primero control de muelles y patio; suma recepción, inventario y embarques cuando estés listo.
Sitios que reciben visitantes
Contratistas, auditores y clientes registrados en un kiosko, anfitriones avisados, todos contabilizados.
Se conecta con lo que ya usas
- API REST con tokens por cliente
- EDI X12 con tus clientes
- SMS y WhatsApp (Twilio)
- Avisos y documentos por correo
- Webhooks de recibos y embarques
- Exportación a Excel y PDF
- Cualquier escáner de códigos o cámara
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es Cargo Flow Systems?
Cargo Flow Systems es una plataforma de operación en la nube para almacenes de logística de terceros (3PL). Cubre gestión de muelles y patio, kioskos de registro de choferes y visitantes, recepción, inventario, embarques, documentos, facturación de almacenaje y servicios, portal de cliente, notificaciones, indicadores, API REST y EDI X12, en español e inglés.
¿Tengo que usar todos los módulos?
No. Cada módulo es un interruptor por bodega. Muchas operaciones empiezan con muelles y patio o solo con visitantes, y suman recepción, inventario, embarques y facturación después sin cambiar nada de lo que ya usan.
¿De verdad es bilingüe?
Sí. Todas las pantallas, los kioskos, los correos y los mensajes de texto están en español e inglés, y cada usuario, chofer y visitante elige su idioma.
¿Qué necesitan los choferes y visitantes para registrarse?
Solo el kiosko, una tableta o un teléfono. Los choferes se registran con foto y los campos que tú configures; los visitantes pueden llegar con un código de invitación o QR y terminar en segundos. No hay app que instalar.
¿Cómo funciona la facturación?
El almacenaje se acumula automáticamente por tarima-día para cada cliente, las maniobras y servicios se capturan en el recibo y el embarque, y los accesoriales directo en el muelle. Las facturas se generan con PDF y se siguen como cartera por cobrar.
¿Se conecta con los sistemas de mis clientes?
Sí. Los clientes pueden enviar avisos de embarque por el portal, por correo o por EDI X12, y una API REST con tokens por cliente permite que sus sistemas envíen avisos y embarques, consulten inventario y reciban webhooks.
¿Dónde corre y quién puede entrar?
Corre en la nube, soporta varias bodegas por cuenta y usa roles y permisos con rastro de auditoría. Los clientes solo ven su propia mercancía a través del portal.
¿Cómo empezamos?
Solicita una demo. Recorremos tu día más pesado, activamos los módulos que necesitas y configuramos contigo tu bodega, campos y documentos.
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Ve Cargo Flow corriendo sobre tu operación
Treinta minutos. Trae tu día más pesado y lo recorremos juntos.